Key dates | El Gran Salón Ferretero | IHF Colombia | International Hardware Fair Colombia

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KEY DATES FOR EXHIBITORS

We want to make your participation at El Gran Salón Ferretero | International Hardware Fair Colombia 2026 as smooth as possible and help you prepare effectively for the trade fair. The following checklist gives you an overview of everything you need to keep in mind, including the most important deadlines. This way, you’ll have all key dates at a glance.

Deadlines

Information

Documents

Check the required documents for reserving your booth at the fair. PARTICIPATION CONDITIONS.

I want to exhibit form

Conditions Of Participation

Find all the details at hilton.com for an excellent stay at Hilton Bogotá Corferias.
Teléfono: +57 311 824 0443
Teléfono: +57 601 443 4400
Carrera 37 No. 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia

Hilton Bogotá Corferias

The exhibitor can request additional services at the Exhibitor Service Center for an additional cost, including Technical Services, Furniture, Audiovisual Equipment, Telecommunications and Networks, Nursery, Stand Cleaning, and Corferias Conecta data capture.

Location: Hilton Corferias Hotel, first floor - PLUS Offices

Remember, in PLUS Services you can:

• Claim credentials and invitations
• Pay invoices for PLUS Service acquisitions
• Parking process

Rental Catalogue

For the approval of the Stand Rendering/Design Submission, the exhibitor must complete an Excel form. Once the form is filled out, it must be returned by September 28, 2026, and sent to dzamudio@corferias.com and/or lrendon@corferias.com for approval, with a copy to the Commercial Coordinator who has been assisting them.

Render Approval Form

If you are using your own stand assembly company, make sure to follow the stand setup guidelines according to the Exhibitor Manual on pages 18 The exhibitor will need to present a copy of the mandatory insurance to the pavilion supervisor upon entering the fairgrounds on the first day of setup.

Conditions Of Participation

Exhibitor's handbook

El Gran Salón Ferretero 2026 Fair Opening Exhibitor Hours: 8:00 AM - 7:00 PM Visitor Hours: 9:00 AM - 7:00 PM Exhibitor´s manual page 04"

Exhibitor's handbook

07 Nov, 2026 | 8:00 PM - 6:00 AM To receive the Clearance Certificate for El Gran Salón Ferretero 2026, your stand must be 100% paid and the contract signed. If you are using your own stand assembly company, make sure to follow the stand dismantling guidelines according to PARTICIPATION CONDITIONS.

Conditions Of Participation

To log in, click on https://extranet.corferias.com/ and enter the username and password provided to you.

Please follow the instructions in the DIGITAL ACTIVATION document for technical specifications.

Guideline virtual activation

Exhibitors are free to choose their preferred customs broker and logistics provider. If needed, please contact your sales representative, who can provide a list of recommended service providers.

To log in, click on https://ruedadenegocios.corferias.co/#/login/0 and enter the username and password provided to you.
IMPORTANT: Opening and closing dates are subject to change.**

Business Matchmaking platform

For exhibitor credentials, please complete the Excel form and send it by email to credencialesexpositor@corferias.com or credexpo@corferias.com before your visit to the Corferias facilities. number of credentials will depend on the size of your booth. Details can be found in the exhibitor manual on page 08.

Exhibitor Badges List form

Deadline to sign the Participation Agreement and complete the full payment in order to proceed with stand construction. Please refer to the Registration Form and the Participation Agreement for further details.

All the detailed information into the document PARTICIPATION CONDITIONS, page 6-13

Conditions Of Participation

Six days after the fair ends. All the detailed information into the document PARTICIPATION CONDITIONS, page 6-13

Conditions Of Participation

Two months after the fair ends. EXHIBITOR MANUAL on page 15 and All the detailed information into the document PARTICIPATION CONDITIONS, page 6-13

Exhibitors handbook

Conditions Of Participation

Nicolás Rosiasco: e-mail: n.rosiasco@koelnmesse.co

Compruebe los documentos necesarios para reservar su stand en la feria. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.

Formulario quiero exponer

Condiciones de participacion

Encuentre todos los detalles en hilton.com para disfrutar de una estancia excelente en el Hilton Bogotá Corferias. Número de teléfono: +57 311 824 0443 Número de teléfono: +57 601 443 4400 Dirección: Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá | Colombia

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

El expositor puede solicitar servicios adicionales en el Centro de Servicios para Expositores por un costo adicional, incluyendo Servicios Técnicos, Mobiliario, Equipamiento Audiovisual, Telecomunicaciones y Redes, Limpieza de Stand y Captura de Datos Corferias Conecta. Ubicación: Hotel Hilton Corferias, primer piso - Oficinas PLUS
Recuerde, en Servicios PLUS usted puede:
• Reclamar credenciales e invitaciones
• Pagar facturas por adquisiciones de Servicios PLUS
• Tramitar el estacionamiento.

Catálogo de servicios

Documento solicitud de servicios

Guía del expositor (página 18) Para la aprobación del diseño del stand, el expositor debe completar el formulario de solicitud de Excel. Una vez completado el formulario, debe enviarse antes del 28 de septiembre de 2026 a las siguientes direcciones de correo electrónico: lrendon@corferias.com y dzamudio@corferias.com para su aprobación, con copia a su Coordinador Comercial.

Solicitud Aprobacion De Renders

Si utiliza su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las directrices de montaje de stands que figuran en el Guía del expositor. en la página 18, El expositor deberá presentar una copia del seguro obligatorio al supervisor del pabellón al entrar en el recinto ferial el primer día de montaje

Guía del expositor

Condiciones de participacion

"El Gran Salón Ferretero 2026 Horario para expositores: 8:00 a. m. - 7:00 p. m. Horario para visitantes: 9:00 a. m. - 7:00 p. m. Manual del expositor, página 04"

Guía del expositor

"07 de noviembre de 2026 | 8:00 p. m. - 6:00 a. m. Para recibir el Certificado de Autorización para El Gran Salón Ferretero 2026, su stand debe estar pagado al 100 % y el contrato firmado. Si utiliza su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las directrices de desmontaje de stands según las CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en la pagina web."

Condiciones de participacion

Para iniciar sesión, haga clic en https://extranet.corferias.com/ e introduzca el nombre de usuario y la contraseña que se le han proporcionado. Siga las instrucciones del documento ACTIVACIÓN DIGITAL para conocer las especificaciones técnicas.

Guía de requisitos activación digital

El expositor puede elegir el agente de aduanas y el operador logístico de su preferencia. Pregunte a su asesor comercial para que le comparta el listado de sugeridos en caso de que lo necesite.

Para iniciar sesión, haga clic en https://ruedadenegocios.corferias.co/#/login/0 e introduzca el nombre de usuario y la contraseña que se le han proporcionado. IMPORTANTE: Fechas de apertura y cierre sujetas a cambios****

Plataforma Rueda de negocios

Para obtener las credenciales de expositor, rellene el formulario Excel y envíelo por correo electrónico a su asesor comercial y a credencialesexpositor@corferias.com o credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias. El número de credenciales dependerá del tamaño de su stand. Encontrará los detalles de las cantidades en la guía del expositor, en la página 8.

Formato credenciales expositor

Guía del expositor

Fecha límite para firmar y abonar el importe total del contrato de participación en la feria con el fin de comenzar el montaje del stand. Remitirse al formulario de registro y al contrato de participación

Toda la información detallada se encuentra en el documento CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, páginas 7-14.

Condiciones de participacion

Seis días después de que termine la feria.Toda la información detallada se encuentra en el documento CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, páginas 7-14.

Condiciones de participacion

Dos meses después de que finalice la feria. Detalles en el MANUAL DEL EXPOSITOR página 13.

Condiciones de participacion

Cristina Aristizabal: e-mail: caristizabalv@corferias.com; Laura Rocío Cifuentes: e-mail: lcifuentesr@corferias.com