El Gran Salón Ferretero está de regreso

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KEY DATES FOR EXHIBITORS

We want to make your participation at Gran Salón Ferretero 2025 as smooth as possible and help you prepare effectively for the trade fair. The following checklist gives you an overview of everything you need to keep in mind, including the most important deadlines. This way, you’ll have all key dates at a glance.

Deadlines

Information

Documents

Check the required documents for reserving your booth at the fair. PARTICIPATION CONDITIONS on page 5.

Conditions Of Participation

Find all the details at hilton.com for an excellent stay at Hilton Bogotá Corferias. -Phone number: +57 311 824 0443 -Phone number: +57 601 443 4400 -Address: Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia

The exhibitor can request additional services at the Exhibitor Service Center for an additional cost, including Technical Services, Furniture, Audiovisual Equipment, Telecommunications and Networks, Nursery, Stand Cleaning, and Corferias Conecta data capture. Location: Hilton Corferias Hotel, first floor – PLUS Office Remember, in PLUS Services you can:

Claim credentials and invitations
Pay invoices for PLUS Service acquisitions
Parking process

Retal services request

Exhibitors manual (page 18) For the approval of the Stand Rendering/Design Submission, the exhibitor must complete an Excel form. Once the form is filled out, it must be returned before October 13, 2025, and sent to the following emails: nceleitam@corferias.com / jcortes@corferias.com and dzamudio@corferias.com, from the Assembly Management for approval, with a copy to the Commercial Coordinator.

Request Approval Renders

If you are using your own stand assembly company, make sure to follow the stand setup guidelines according to the Exhibitor Manual.PARTICIPATION CONDITIONS on pages 18-22. The exhibitor will need to present a copy of the mandatory insurance to the pavilion supervisor upon entering the fairgrounds on the first day of setup.

Conditions Of Participation

El Gran Salón Ferretero 2025 Fair Opening Exhibitor Hours: 8:00 AM – 7:00 PM Visitor Hours: 9:00 AM – 7:00 PM Exhibitor´s manual page 04.

Exhibitor Manual

09 Nov, 2025 | 8:00 AM – 6:00 PM To receive the Clearance Certificate for El Gran Salón Ferretero 2025, your stand must be 100% paid and the contract signed. If you are using your own stand assembly company, make sure to follow the stand dismantling guidelines according to PARTICIPATION CONDITIONS, page 21

Conditions of participation

To log in, click on https://extranet.corferias.com/ and enter the username and password provided to you.Please follow the instructions in the DIGITAL ACTIVATION document for technical specifications. https://extranet.corferias.com/

Digital Activation

The exhibitor may choose the customs agent and logistics operator of their choice.

To log in, click on https://ruedadenegocios.corferias.co/#/login/0 and enter the username and password provided to you.

Business Matchmaking

For exhibitor credentials, please complete the Excel form and send it by email to credencialesexpositor@corferias.com or credexpo@corferias.com before your visit to the Corferias facilities. number of credentials will depend on the size of your booth. Details can be found in the exhibitor manual on page 10.

Exhibitor Badges Form

Exhibitor Manual

Deadline to sign and make the full payment of the trade fair participation contract in order to begin stand setup.EXHIBITOR MANUAL on page 19.

Exhibitor Manual

All the detailed information into the document PARTICIPATION CONDITIONS, page 6-8

Conditions Of Participation

Six days after the fair ends

Conditions of Participation

Two months after the fair ends. EXHIBITOR MANUAL on page 20.

Exhibitor Manual

International: Ana Cristina Rojas; e-mail: a.rojas@koelnmesse.co / National: Cristina Aristizabal; e-mail: caristizabalv@corferias.com; Bernardo Casas; e-mail: bcasas@corferias.com

La primera tarifa inicia desde el 10 de febrero hasta el 30 de mayo de 2025, los expositores tendran acceso una tarifa especial de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Del 1 de junio al 30 de junio de 2025, a los expositores tendran la segunda tarifa propuesta para su participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Para la aprobación del Envio Render/ Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta 28 de Noviembre de 2025 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.

Solicitud Aprobacion De Renders

Apartir del 1 de julio hasta el 30 de agosto de 2025, los expositores tendrán la la tercera tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

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Móvil: +57 311 824 0443
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Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia

Hilton Bogotá Corferias

Combinamos servicios probados con nuevos servicios de marketing para crear un paquete que contiene todas las actividades promocionales que son importantes para el éxito de su feria comercial. La adquisición del paquete de marketing y, por tanto, la inscripción en el catálogo de la feria es obligatorio y de pago para todos los expositores. Tenga en cuenta los plazos de redacción y publicidad.

En esta EXTRANET, usted podrá admninistrar:
• Invitaciones virtuales. Según área contratada. (Ver Cuadro de Credenciales según M2).
• Stand virtual en la página web de la Feria
• Formatos de Comercio Exterior (Recuerde que Corferias es una Zona Franca)
• E-directory – Perfil del expositor en la página web de la Feria

Asegúrese de leer el Manual del usuario plataforma de expositores Extranet documento adjunto

Manual Ingreso Extranet

Cuadro De Credenciales

Para iniciar sesión, haga clic en https://extranet.corferias.com/ y escriba el usuario y la contraseña que se le proporcionarán.

Favor seguir las indicaciones del documento ACTIVACIÓN DIGITAL Especificaciones técnicas.

Econexia - Vitrinas Virtuales

Activación digital

Para la aprobación del Render / Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta del 1 de Abril de 2026 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.

Solicitud Aprobacion De Renders

Para las credenciales de expositor por favor, complete el formulario de Excel documento y envíelo por correo electrónico a credencialesexpositor@corferias.com o a credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Cuadro De Credenciales

El expositor puede solicitar servicios extras en el Centro de Servicios al Expositor por un costo adicional, Servicios Técnicos , Mobiliario, Equipos Audiovisuales, Telecomunicaciones y Redes, Vivero, Aseo de Stand y Corferias Conecta captura de los datos.
Reciba asesoría personalizada a través de:

Canal virtual:
Email: serviciosplus@corferias.com - rentalservices@corferias.com
Canal telefónico: PBX +57 1 3810000 Ext. 1900
WhatsApp: 333-2337618
Canal presencial: brindamos asesoría en el PLUS de Corferias, Carrera 37 # 24-67 Bogotá.

Recuerde en Servicos PLUS podrá:
*Reclamar credenciales e invitaciones
*Pagos de factura adquisicion de Servicios Plus
*Proceso parquederos.

Ver Instructivo adjunto de Corferias
Corferias conecta (lector del Código de las credenciales de visitantes, servicio adicional que podrá contratar en el PLUS)

Formulario de servicios en alquiler 2025

Catalogo de servicios en Alquiler 2025

Tarifas Servicios PLUS 2025

Solicitud bono de parqueadero

Instructivo Corferias conecta

Servicios de Catering interno.
Con nuestra área de Alimentos & Bebidas, con sede en el recinto ferial, nos ocupamos de las necesidades culinarias de usted y de sus invitados. La gama de servicios abarca toda la oferta de servicios gastronómicos durante sus eventos y le ofrece conceptos de servicio de comida a medida, totalmente en línea con sus necesidades y deseos.

Gustavo Casasbuenas
gcasasbuenas@corferias.com
PBX 381 0000 Ext. 5011
Movil: +57 350 503 7540

Servicios de Catering Externo
Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los requisitos de ingreso de alimentos.

Corferias Bogotá requerimientos para prestación servicios catering

Listado de requisitos para el ingreso de alimentos al Recinto Ferial

Fecha límite para realizar la firma y el pago total del contrato de participación ferial para poder iniciar montaje de stand.

Pagos nacionales e internacionales

Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 8

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de adecuación de stand, según el Manual del expositor. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 18-22
El expositor tendrá que presentar la copia de seguro obligatorio al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.
Credenciales de montaje:
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora.
ARL y EPS:
Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Listado de requisitos para ferias y eventos que involucren maquinaria y uso sustancias

Listado de requisitos para el ingreso de alimentos al Recinto Ferial

Al inscribirse del 1 de Septiembre de 2025 hasta el 12 de Mayo de 2026, los expositores tendrán la cuarta tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Solicitud Reserva Stand 2026

Al inscribirse como expositor en Interzum bogota 2026 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 13 de abril 2026.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN pagina 5 y 6
Ver Instructivo para gestion de credenciales e invitaciones virtuales.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Cuadro De Credenciales

Credenciales invitaciones virtuales expositores

Inicio Feria interzum bogota 2026. Horario expositores de 9:00 a.m. - 8:00 p.m. Visitantes. De 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
Si en el marco de la Feria el Expositor tiene programado un Evento favor seguir la indicaciones de la Politica de REGLAMENTO DE EVENTOS adjunta.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Reglamento de eventos Corferias

Finalizacion Feria interzum bogota 2026

8:00 a.m. - 8:00 p.m.
Para entrega de Paz y Salvo en interzum bogota 2026 debe tener el stand, los servicios adquiridos 100% pago y el contrato firmado.
Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de desmontaje de stands, según CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 23

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Compre o extienda su póliza de seguro obligatorio de mercancías con su aseguradora. (Infórmese en la cláusula del contrato de participación).
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

Ana Linda Garibello
Jefe de Proyecto
Corferias
Cel.: (+57) 310 566 32 00
Correo: agaribello@corferias.com
Natally Duarte
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: (+57) 304 551 6921
Correo: nduarte@corferias.com
Andrea Barrera
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: 3209088717
Correo: abarrera@corferias.com