GRAN SALON FERRETERO

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FECHAS CLAVE PARA EXPOSITORES

Queremos que su participación como expositor en El Gran Salón Ferretero, Powered by Eisenwarenmesse sea lo más sencilla posible y que le resulte más fácil prepararse para la feria. La siguiente lista de comprobación le proporcionará una visión general de todo lo que debe tener en cuenta, incluidos los plazos. De este modo, tendrá a la vista todas las fechas importantes.

Deadlines

Información

Documentos

Compruebe los documentos necesarios para reservar su stand en la feria. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en la página 5.

Formulario Quiero Exponer Español

Condiciones Participación Español

Encuentre todos los detalles en hilton.com para disfrutar de una estancia excelente en el Hilton Bogotá Corferias. Número de teléfono: +57 311 824 0443 Número de teléfono: +57 601 443 4400 Dirección: Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia

El expositor puede solicitar servicios adicionales en el Centro de Servicios para Expositores por un costo adicional, incluyendo Servicios Técnicos, Mobiliario, Equipamiento Audiovisual, Telecomunicaciones y Redes, Limpieza de Stand y Captura de Datos Corferias Conecta. Ubicación: Hotel Hilton Corferias, primer piso – Oficinas PLUS Recuerde, en Servicios PLUS usted puede:

Reclamar credenciales e invitaciones
Pagar facturas por adquisiciones de Servicios PLUS
Tramitar el estacionamiento.

Solicitud de servicios

Encuentra los detalles en Manual del expositor (página 18) Para la aprobación del diseño del stand, el expositor debe completar el formulario de solicitud de Excel. Una vez completado el formulario, debe enviarse antes del 13 de octubre de 2025 a las siguientes direcciones de correo electrónico: nceleitam@corferias.com / jcortes@corferias.com y dzamudio@corferias.com, para su aprobación, con copia a su Coordinador Comercial.

Solicitud de aprobación renders

Si utiliza su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las directrices de montaje de stands que figuran en el Manual del expositor.CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en las páginas 18-22.El expositor deberá presentar una copia del seguro obligatorio al supervisor del pabellón al entrar en el recinto ferial el primer día de montaje.

Condiciones de participación

El Gran Salón Ferretero 2025 • Horario para expositores: 8:00 a. m. – 7:00 p.m.
Horario para visitantes: 9:00 a. m. – 7:00 p.m
Manual del expositor, página 04

Manual expositor

09 de noviembre de 2025 | 8:00 a. m. – 6:00 p.m.
Para recibir el Certificado de Autorización para El Gran Salón Ferretero 2025, su stand debe estar pagado al 100 % y el contrato firmado.Si utiliza su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las directrices de desmontaje de stands según las CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, página 21.

Condiciones de participación

Para iniciar sesión, haga clic en Extranet Corferias e introduzca el nombre de usuario y la contraseña que se le han proporcionado.Siga las instrucciones del documento ACTIVACIÓN DIGITAL para conocer las especificaciones técnicas.

Extranet Corferias

El expositor puede elegir el agente de aduanas y el operador logístico de su preferencia.

Para iniciar sesión, haga clic en https://ruedadenegocios.corferias.co/#/login/0 e introduzca el nombre de usuario y la contraseña que se le han proporcionado.

Plataforma rueda de negocios

Para obtener las credenciales de expositor, rellene el formulario Excel y envíelo por correo electrónico a credencialesexpositor@corferias.com o credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias. El número de credenciales dependerá del tamaño de su stand. Encontrará los detalles de las cantidades en el manual del expositor, en la página 10.

Formato credenciales expositor

Guía del expositor

Fecha límite para firmar y abonar el importe total del contrato de participación en la feria con el fin de comenzar el montaje del stand.MANUAL DEL EXPOSITOR en la página 19..

Manual del expositor

Toda la información detallada se encuentra en el documento CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, páginas 6-8.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Seis días después de que termine la feria.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Dos meses después de que finalice la feria. Detalles en el MANUAL DEL EXPOSITOR página 20.

Manual del expositor

Internacional: Ana Cristina Rojas; e-mail: a.rojas@koelnmesse.co
Nacional: Cristina Aristizabal; e-mail: caristizabalv@corferias.com; Bernardo Casas; e-mail: bcasas@corferias.com

La primera tarifa inicia desde el 10 de febrero hasta el 30 de mayo de 2025, los expositores tendran acceso una tarifa especial de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Del 1 de junio al 30 de junio de 2025, a los expositores tendran la segunda tarifa propuesta para su participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Para la aprobación del Envio Render/ Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta 28 de Noviembre de 2025 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.

Solicitud Aprobacion De Renders

Apartir del 1 de julio hasta el 30 de agosto de 2025, los expositores tendrán la la tercera tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5

Solicitud Reserva Stand 2026

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Reserva de alojamiento de Hotel.
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ANA MARÍA RODRÍGUEZ TORRES
Móvil: +57 311 824 0443
Teléfono: +57 601 443 4400
Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia

Hilton Bogotá Corferias

Combinamos servicios probados con nuevos servicios de marketing para crear un paquete que contiene todas las actividades promocionales que son importantes para el éxito de su feria comercial. La adquisición del paquete de marketing y, por tanto, la inscripción en el catálogo de la feria es obligatorio y de pago para todos los expositores. Tenga en cuenta los plazos de redacción y publicidad.

En esta EXTRANET, usted podrá admninistrar:
• Invitaciones virtuales. Según área contratada. (Ver Cuadro de Credenciales según M2).
• Stand virtual en la página web de la Feria
• Formatos de Comercio Exterior (Recuerde que Corferias es una Zona Franca)
• E-directory – Perfil del expositor en la página web de la Feria

Asegúrese de leer el Manual del usuario plataforma de expositores Extranet documento adjunto

Manual Ingreso Extranet

Cuadro De Credenciales

Para iniciar sesión, haga clic en https://extranet.corferias.com/ y escriba el usuario y la contraseña que se le proporcionarán.

Favor seguir las indicaciones del documento ACTIVACIÓN DIGITAL Especificaciones técnicas.

Econexia - Vitrinas Virtuales

Activación digital

Para la aprobación del Render / Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta del 1 de Abril de 2026 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.

Solicitud Aprobacion De Renders

Para las credenciales de expositor por favor, complete el formulario de Excel documento y envíelo por correo electrónico a credencialesexpositor@corferias.com o a credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Cuadro De Credenciales

El expositor puede solicitar servicios extras en el Centro de Servicios al Expositor por un costo adicional, Servicios Técnicos , Mobiliario, Equipos Audiovisuales, Telecomunicaciones y Redes, Vivero, Aseo de Stand y Corferias Conecta captura de los datos.
Reciba asesoría personalizada a través de:

Canal virtual:
Email: serviciosplus@corferias.com - rentalservices@corferias.com
Canal telefónico: PBX +57 1 3810000 Ext. 1900
WhatsApp: 333-2337618
Canal presencial: brindamos asesoría en el PLUS de Corferias, Carrera 37 # 24-67 Bogotá.

Recuerde en Servicos PLUS podrá:
*Reclamar credenciales e invitaciones
*Pagos de factura adquisicion de Servicios Plus
*Proceso parquederos.

Ver Instructivo adjunto de Corferias
Corferias conecta (lector del Código de las credenciales de visitantes, servicio adicional que podrá contratar en el PLUS)

Formulario de servicios en alquiler 2025

Catalogo de servicios en Alquiler 2025

Tarifas Servicios PLUS 2025

Solicitud bono de parqueadero

Instructivo Corferias conecta

Servicios de Catering interno.
Con nuestra área de Alimentos & Bebidas, con sede en el recinto ferial, nos ocupamos de las necesidades culinarias de usted y de sus invitados. La gama de servicios abarca toda la oferta de servicios gastronómicos durante sus eventos y le ofrece conceptos de servicio de comida a medida, totalmente en línea con sus necesidades y deseos.

Gustavo Casasbuenas
gcasasbuenas@corferias.com
PBX 381 0000 Ext. 5011
Movil: +57 350 503 7540

Servicios de Catering Externo
Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los requisitos de ingreso de alimentos.

Corferias Bogotá requerimientos para prestación servicios catering

Listado de requisitos para el ingreso de alimentos al Recinto Ferial

Fecha límite para realizar la firma y el pago total del contrato de participación ferial para poder iniciar montaje de stand.

Pagos nacionales e internacionales

Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 8

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de adecuación de stand, según el Manual del expositor. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 18-22
El expositor tendrá que presentar la copia de seguro obligatorio al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.
Credenciales de montaje:
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora.
ARL y EPS:
Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Listado de requisitos para ferias y eventos que involucren maquinaria y uso sustancias

Listado de requisitos para el ingreso de alimentos al Recinto Ferial

Al inscribirse del 1 de Septiembre de 2025 hasta el 12 de Mayo de 2026, los expositores tendrán la cuarta tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Solicitud Reserva Stand 2026

Al inscribirse como expositor en Interzum bogota 2026 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 13 de abril 2026.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN pagina 5 y 6
Ver Instructivo para gestion de credenciales e invitaciones virtuales.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Cuadro De Credenciales

Credenciales invitaciones virtuales expositores

Inicio Feria interzum bogota 2026. Horario expositores de 9:00 a.m. - 8:00 p.m. Visitantes. De 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
Si en el marco de la Feria el Expositor tiene programado un Evento favor seguir la indicaciones de la Politica de REGLAMENTO DE EVENTOS adjunta.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Reglamento de eventos Corferias

Finalizacion Feria interzum bogota 2026

8:00 a.m. - 8:00 p.m.
Para entrega de Paz y Salvo en interzum bogota 2026 debe tener el stand, los servicios adquiridos 100% pago y el contrato firmado.
Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de desmontaje de stands, según CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 23

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Compre o extienda su póliza de seguro obligatorio de mercancías con su aseguradora. (Infórmese en la cláusula del contrato de participación).
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.

Condiciones Participacion Expositores Corferias

(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025

Condiciones Participacion Expositores Corferias

Instructivo de registro de mercancías en libre disposición para expositores

Instrucciones de ingreso de mercancías provenientes del exterior

Ana Linda Garibello
Jefe de Proyecto
Corferias
Cel.: (+57) 310 566 32 00
Correo: agaribello@corferias.com
Natally Duarte
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: (+57) 304 551 6921
Correo: nduarte@corferias.com
Andrea Barrera
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: 3209088717
Correo: abarrera@corferias.com